Orman Yönetim Konseyi (FSC), dünyada bağımsız ve akredite FSC-CoC standartlarını tespit eden ve bu sistemin belgelendirme faaliyetlerini yürüten bağımsız ve kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.
Orman Yönetim Konseyi’nin bütün amacı, yer yüzündeki orman kaynaklarının doğru yönetilmesini sağlamak, bunun için gerekli yöntemleri tespit etmek, gerekli standartları belirlemek ve bu standartların dünya genelinde orman sektöründe faaliyet gösteren bütün firmaları içine alacak şekilde uygulanmasını izlemek ve denetlemektir.
Bu amaçla Orman Yönetim Konseyi, kuruluş ve amaçlarına uygun faaliyet göstereceğine inandıkları kuruluşlara belgelendirme yetkisi vermektedir. Orman Yönetim Konseyi, doğrudan kendisi belge düzenlememektedir.
FSC-CoC Orman Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip olan firmalar, FSC markasını ve etiketlerini kullanmaya hak kazanmış olmaktadır. Bu durum ise, o firmanın ürünlerinin yasal ve iyi idare edilmiş orman kaynaklarından elde edildiğini göstermektedir. FSC-CoC Belgesi, firmaların uluslararası piyasalarda tanınmasını sağlamakta ve firmalara prestij kazandırmaktadır. Ama bu belgelendirme çalışmalarının en büyük yararı, gelecek nesillere sağlıklı ve bozulmamış orman alanlarının bırakılmasını sağlamaktır.
FSC-CoC Orman Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip olmak için bir belgelendirme kuruluşuna başvuru formu ile müracaat etmek yeterlidir. Sonra bu kuruluş ile bir sözleşme imzalanır ve belgelendirme çalışmaları başlar. Başvuru için başka bir belge verilmesine gerek yoktur. Ancak belgelendirme çalışmaları sırasında denetçiler tarafından istenecek kayıtlar olacaktır. Kayıtların doğru tutulması, sistemin doğru uygulanması açısından önemlidir. Kayıtların ulaşılabilir ve doğru hazırlanmış olması gerekmektedir.
Denetçilerin belgelendirme çalışmaları sırasında özellikle görmek isteyecekleri kayıtlar, ürün tanımlama, satın alma, dosyalama, depolama ve sevkiyat ile ilgili kayıtlar ve süreç dokümanlarıdır. Örneğin, satın alma sipariş emirleri, sözleşmeler, faturalar, tedarikçi listeleri, mal kabul notları, teslimat formları, üretim ile ilgili kayıtlar, ham madde ve bitmiş ürün stokları ile ilgili kayıtlar. Ayrıca kritik kontrol noktaları süreçleri mutlaka incelenecektir. FSC-CoC Orman Yönetim Sistemi’ni ilgilendiren kayıtlar en az beş yıl süre ile saklanmalıdır.
FSC-CoC Orman Yönetim Sistemi Belgesi almak için yapılacak başvuruda hangi evrakın verilmesi gerektiği konusunda daha detaylı bilgi almak için, hatta FSC-CoC Orman Yönetim Sistemi belgelendirme çalışmaları için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun yönetici ve çalışanlarına başvurmakta vakit kaybetmeyiniz.