Azotex standardına uygunluk testlerinin yapılması ve hak edilmesi durumunda Azotex Güvenli Tekstil Sistemi Belgesi’nin düzenlenmesi için, bu testleri yapmaya ve belgelendirmeye yetkili bir kuruluşa başvuru yapılması gerekmektedir. Bu başvuru sırasında bir müracaat formu doldurulacak ve ekinde, test edilecek ürün örnekleri, testleri yapmaya ve belgelendirmeye yetkili kuruluşa teslim edilecektir. Aynı zamanda ürün özelliklerini açıklayan belgelerin de teslim edilmesi gerekiyor.

Belgelendirme yapacak kuruluşun, başvuru ve ekindeki belgeleri ve örnekleri aldığı zaman bir çalışma planı hazırlaması gerekiyor. Bu çalışma planı, tekstil zinciri üzerinde bulunan üretici firmaların ürün çeşitlerine bağlı olarak birbirinden farklı olacaktır. Yapılacak testlerin kapsamı, firmanın amacına, test örneğinin özelliklerine ve başvuruyu yapan firmanın üretim süreçlerine göre tespit edilir.

Testler sırasında, ürün örnekleri, bazı kimyasal işlemlere tabi tutulmak zorunda ise, bu durumda ürünün yapısı ve üretim işlemi üzerinde oynanmış olacağından, ürünün sonraki süreç testleri için firmadan yeniden örnek talep edilir.

Testler sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar, üretici firma ile birlikte değerlendirilir ve çözüm üretilmeye çalışılır.

Testleri yapan ve belgelendirecek olan kuruluş, firma gizliliğinin korunması prensiplerine uymak zorundadır. Bu bilgileri, talep geldiği takdirde sadece kamu hukuk mercileri ve ilgili Bakanlık ile paylaşabilir.

Testler sonuçlandığı zaman, test sonuçlarını gösteren onaylı bir rapor hazırlanır ve ilgili firmaya gönderilir. Ancak bu rapor Azotex Güvenli Tekstil Sistemi Belgesi anlamına gelmez ve firma bu rapora dayanarak Azotex arması kullanma hakkına sahip olmaz.

Ürünlerin Azotex standartlarına uygun koşulları taşıyıp taşımadıklarını belirlemeye yönelik bu testler neticesinde, belgelendirme kuruluşu, ürünlerin durumuna ve yapısına göre üç farklı şekilde hareket eder:

  • Test sonuçları, yasal düzenlemelerin kabul ettiği sınırlar içinde ise firmaya Azotex Güvenli Tekstil Sistemi Belgesi verilir.
  • Test sonuçları, ürünlerin içeriğinde ilgili kimyasalların bulunmadığını gösteriyorsa, yine firmaya Azotex Güvenli Tekstil Sistemi Belgesi verilir.
  • Ancak test sonuçları, ürünlerin içeriğinde yasal düzenlemelerin kabul ettiği sınırların üzerinde ilgili kimyasallar bulunduğunu gösteriyorsa, bu durumda firmaya Azotex Güvenli Tekstil Sistemi Belgesi verilmez.

Azotex Güvenli Tekstil Sistemi belgelendirme süreci konusunda bilgi almak, hatta Azotex testlerini yaptırmak ve belgelendirmek için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun deneyimli yöneticilerine ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.