ISO 9001 Genel Müdür Görev Tanımı  

< Şirket logosu >

Genel Müdür Görev Tanımı

Doküman no: GT/999

Yayınlanma tarihi: 99/99/9999

Revizyon no: 999

Revizyon tarihi: 99/99/9999

Sayfa no: 9/99

Amaç

Bir şirketin doğru, etkin ve verimli yönetiminde genel müdürün payı yüksektir. Satış ve pazarlama, ithalat ve ihracat, bütçe ve planlama, üretim ve lojistik, şirketin her bölümündeki süreçler konusunda bilgi ve deneyime sahip olması gereken bir genel müdür, çalışanların performanslarını yüksek tutmak ve bölümlerin düzenli, ekonomik ve verimli faaliyet göstermeleri için gerekli desteği vermek zorundadır. Aynı zamanda mevcut Kalite Yönetim Sistemi’nin sürekliliği ve etkinliği için, ihtiyaç duyulacak kaynakları tahsis etmek ve yönetimi bu konuda bilgilendirmek zorundadır.

Ünvan

Genel Müdür

Bölüm

Genel Müdürlük

Bağlı olduğu ünvanlar

Yönetim Kurulu

Kendisine bağlı ünvanlar

• Kalite Güvence Bölümü
• Teknik Bölüm
• Üretim Bölümü
• Planlama ve Lojistik Bölümü
• Mali ve İdari İşler Bölümü

Görevleri

• Üst Yönetim tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek
• Şirketin karlı ve dengeli bir şekilde gelişmesi için kısa, orta ve uzun dönem hedefler belirlemek
• Şirket faaliyetleri için en uygun ve etkili bir organizasyon planı yapmak
• Üretim için gerekli kapasite, insan gücü, makine, malzeme ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek
• Aylık faaliyet raporlarını analiz etmek ve değerlendirmek
• Şirket içinde işbirliği ve bilgi akışını sağlamak
• Üst yönetimin temsilcisi olarak şirket içinde ve dışında yazışmalar yapmak
• Şirketin mali, ekonomik, sosyal, çevresel, yasal ve teknolojik koşullara uyumlu olmasını sağlamak
• İleriye dönük projeksiyonlar hazırlamak, şirketin SWOT analizini yaparak üst yönetime bilgi vermek
• Şirket kimliğini, imajını ve kültürünü geliştirmek
• Yönetimin gözden geçirme toplantılarını yönetmek

Yetki ve sorumlulukları

• Üst Yönetim tarafından kendisine verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde çalışmak
• Gerektiği zaman kendisine bağlı bölüm yöneticisilerinin yetki ve sorumluluklarını almak

Görevin gerektirdiği nitelikler

• Bulunduğu sektörde en az on yıllık bilgi ve deneyime sahip olmak
• En az dört yıllık üniversitelerin işletme, finans, maliye veya mühendislik bölümlerinden mezun olmak
• Yöneticilik özelliklerine sahip olmak
• Lider özelliği taşımak
• Çalışanlar ile kolay iletişim kurabilmek
• Yazılı ve sözlü ifade etme yeteneği güçlü olmak
• Stres altında dikkatli ve titiz çalışabilmek ve doğru karar verebilmek
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
• Şirket kültürünü benimsemek ve çalışanlarına benimsetecek yapıda olmak

Organizasyon şeması

Hazırlayan

<İsim, soyisim ve ünvan>

Kontrol eden

<İsim, soyisim ve ünvan>

Onaylayan

<İsim, soyisim ve ünvan>