İş Sürekliliği Yönetim Sistemi standartları, firmalara, olası kesintilere rağmen işin sürekliliğini sağlayacak bir sistem sunmaktadır. Sistematik bir yaklaşım içinde, her türdeki ve büyüklükteki firmalar bu sistemi kurabilir ve gerekli koşulları sağladıktan sonra da İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi alabilir. ISO 22301 standartları, bir firmanın herhangi bir nedenle işin sürekliliğini kesecek bir olay yaşaması durumunda, en azından kritik öneme sahip faaliyetlerini devam ettirmeye yarayan bir sistemin kurulmasına olanak tanımaktadır.
Bu yüzden ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi’nin temel prensibini, firmada faaliyetleri kesintiye uğratacak risklerin tespit edilmesi ve analiz edilmesi ve bu risklerin gerçekleşmesi durumunda bundan faaliyetlerin nasıl etkileneceğinin belirlenmesi oluşturmaktadır. Bu şekilde sistem, firma çalışanlarını, iş süreçlerini ve bilgi teknolojileri sistemi dahil bütün teknoloji sistemlerini kapsamaktadır.
Bu sistem kurulduktan ve uygulamaya geçildikten sonra da artık firma bir belgelendirme kuruluşuna müracaat ederek belge almak isteyebilir.
Bu belgenin alınabilmesi için her şeyden önce firmanın bu standartlara uygun koşulları sağlamış olması gerekiyor. Bunu anlamak için, başvuru yapılan belgelendirme kuruluşu iki yönlü bir denetim çalışması başlatacaktır. Bu çalışmanın birinci adımında, firmanın İş Sürekliliği Yönetim Sistemi kurarken hazırlamış olduğu bütün dokümantasyon çalışmalarının üzerinden geçecektir. Bu dokümanlarda bir eksiklik veya hata bulursa bunların öncelikle düzeltilmesi sağlanacaktır.
Belgelendirme kuruluşu çalışmanın ikinci adımında firmaya denetçilerini gönderecektir. Denetçiler firmanın ortamında, faaliyetler ile kurulan sistemin ne kadar uyumlu olduğuna bakacaklardır. Bu çalışma tamamlandıktan sonra da bir rapor düzenleyeceklerdir.
Belgelendirme kuruluşu, denetçi raporunu esas alarak firma hakkında kararını verecek ve uygun görürse ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi düzenleyerek firmaya teslim edecektir.
Belgelendirme konusunda, sistemi tanıyan, eğitim ve danışmanlık hizmetleri verebilen yetenek ve yeterlilikte bir belgelendirme kuruluşu ile çalışmak en doğrusudur. ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi veren belgelendirme kuruluşlarından biri de TURCERT firmasıdır.
İş Sürekliliği Yönetim Sistemi belgelendirme süreci hakkında daha detay bilgi almak ya da bu belgeye sahip olmak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun deneyimli yönetici ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.