İş sürekliliğine önem veren, faaliyetlerini aksatmadan sürdürmek isteyen bir kuruluş, ISO 22301 standartlarını uygulayarak, faalyetlerini tehdit eden veya tehdit edebilecek riskleri belirleyip analiz eder, bu risklerin olası etki analizlerini yapar, kritik faaliyetleri ve iş süreçlerini belirler, iş sürekliliği politikalarını oluşturur, kritik süreçlere ait iş sürekliliği planlarını hazırlar ve uygulamaya geçer. Uygulama başladıktan sonra da gerekli zamanlarda iç tetkikler ve yönetimi gözden geçirme toplantıları düzenler. Gerektiği zaman düzeltici ve önleyici çalışmalar yapar.
Bütün bu çalışmaları yapmakla kuruluşta İş Sürekliliği Yönetim Sistemi kurulmuş olur. Kuruluşların etkin bir şekilde yönetmesi gereken sistemlerden biri İş Sürekliliği Yönetim Sistemi’dir. Sistem kuruluş çalışmaları tamamlandığında, bir kesinti olayı yaşandığında, kritik süreçler, önceden tanımlanmış kabul edilebilir seviyede sürdürebilme imkanı bulmuş olur.
Bu şekilde sistem kuruluş çalışmalarını tamamlayan kuruluşlar, bir belgelendirme kuruluşuna müracaat ederek, İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi talep edebilirler.
Bu başvuru sırasında belgelendirme kuruluşuna, imzalı olarak eksiksiz doldurulmuş Başvuru Formu ve firmadan yetkili kişinin yetki belgesi ve imza sirküleri teslim edilmelidir.
Bunun yanında sistem kuruluşu sırasında hazırlanan bütün dokümantasyon belgelendirme kuruluşuna verilmeli veya internet üzerinden erişilebilecek bir noktada açılmalıdır.
Bu dokümanlar arasında özellikle İş Sürekliliği El Kitabı, firmanın organizasyon şeması, firmada çalışanların iş sürekliliği süreçleri ile ilgili olarak güncellenmiş görev tanımları, iş sürekliliği süreçleri ve uygulama talimatları, yeni uygulamaya alınan form ve raporlama örnekleri bulunmalıdır. Ayrıca firmanın sahip olduğu diğer yönetim sistemleri varsa, bunun bilgisi de belgelendirme kuruluşuna aktarılmalıdır.
İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip olan firmalar, kriz dönemlerinde, daha önceden tespit edilmiş kritik faaliyetlerin kesintisiz çalışmasını temin etmiş olmaktadır. Bu durum bugünün rekabet koşullarında belge sahibi firmaya rekabet üstünlüğü kazandırır. Firmanın saygınlığı artar, marka değeri yükselir ve itibar kazandırır.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi almak için yapılan başvuruda hangi evrakın teslim edileceği konusunda daha detay bilgi almak ya da bu belgeye sahip olmak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun deneyimli yönetici ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.