ISO 9001 Dış Kaynaklı Doküman Listesi

Kalite Yönetim Sistemi içinde, faaliyetler ile ilgili olarak, işletme bünyesinde hazırlanan dokümanlar yanında çoğu zaman dış kaynaklara da ihtiyaç bulunmaktadır. Bunların başında yasal düzenlemeler gelir. İşletmenin faaliyet alanı ile ilgili olarak veya muhasebe ve vergi sistemi içinde veya çalışanların özlük hakları ile ilgili olarak yayınlanan veya değiştirilen kanunlar, yönetmelikler, genelgeler varsa, bunları hiç değiştirmeden yayınlandıkları şekli ile dokümantasyon sistemi içine dahil etmek gerekir. Bu tür dokümanlar ISO 9001 Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nde takip edilmektedir.

İşletmenin faaliyet alanı ile ilgili olarak ulusal veya uluslararası kuruluşlar tarafından yayınlanmış raporlar, araştırma sonuçları veya bilimsel yayınlar da dış kaynaklı dokümanlar arasında bulunabilir. Geçerli oldukları süre içinde bu tür dokümanlar da söz konusu listeye dahil olurlar.

Herhangi bir dış kaynaklı doküman doküman talep formu eşliğinde sorumlu ünite yönetici tarafından işletme içinde görevli kalite yönetim temsilcisine teslim edilir. Form üzerinde bu dokmanın neden kalite sistemine alınması gerektiği belirtilmelidir. Bu bilgiler kalite yönetim temsilcisi tarafından, formatı aşağıda gösterilen Dış Kaynaklı Doküman Listesi’ne kaydedilir.

ISO 9001:2015 Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin amacı, ilgili ünitenin çalışmalarında yararlanmak istediği bir dokümanın, hangi tarihte, kimin tarafından ve ne amaçla kalite sistemi içinde alındığını kaydetmektir.

Dış Kaynaklı Doküman Listesi üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:

• Doküman no (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin numarası)
• Yayınlanma tarihi (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin ilk yayınlandığı tarih)
• Revizyon no (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin kaçıncı defa revize edildiği)
• Revizyon tarihi (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin son revize edildiği tarih)
• Sayfa no (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin sayfa sayısı)
• Doküman no ve adı (Dış kaynaklı dokümanın numarası ve adı)
• Yayınlandığı tarih (Dış kaynaklı dokümanın yayınlandığı tarih)
• Revizyon tarihi (Dış kaynaklı dokümanın revize edildiği tarih)
• Açıklama (Dış kaynaklı dokümanın kullanım nedeni)
• Hazırlayan (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’ni hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Kontrol eden (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’ni kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Onaylayan (Dış Kaynaklı Doküman Listesi’ni onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)

ISO 9001 Dış Kaynaklı Doküman Listesi’nin nasıl hazırlandığı ve nasıl kullanıldığı konusunda, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi yönetici ve çalışanlarından, ihtiyaç duyulan her zaman bir danışmanlık hizmeti talep edebilirsiniz.

ISO 9001 Dış Kaynaklı Doküman Listesi Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Dış Kaynaklı Doküman Listesi