Kalite Yönetim Sistemi içinde dokümantasyon çalışmalarının yeri çok önemlidir. Bütün prosedürler, uygulama talimatları, listeler, planlar, iş akış şemaları, görev tanımları ve benzeri kalite dokümanları, belli bir sistem içinde hazırlanmaktadır ve aynı şekilde belli bir sistem içinde revize edilmektedir.
Herhangi bir doküman revize edileceği zaman, dokümandan sorumlu ünite yöneticisi tarafından doküman revizyon talebi formu doldurulur ve işletme içinde görevli kalite yönetim temsilcisine teslim edilir.
Revizyon talebi formu üzerinde mutlaka neden revizyon yapıldığı ve revizyonun içeriği yazılmalıdır. Bu bilgiler kalite yönetim temsilcisi tarafından, formatı aşağıda gösterilen Revizyon Takip Listesi’ne kaydedilir.
ISO 9001:2015 Revizyon Takip Listesi’nin amacı, bir doküman üzerinde hangi tarihlerde, kimin tarafından, ne amaçla ve ne gibi değişiklikler yapıldığını bir tarih silsilesi içinde izlemektir.
Revizyon Takip Listesi üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:
- Doküman no (Revizyon Takip Listesi’nin numarası)
- Yayınlanma tarihi (Revizyon Takip Listesi’nin ilk yayınlandığı tarih)
- Revizyon no (Revizyon Takip Listesi’nin kaçıncı defa revize edildiği)
- Revizyon tarihi (Revizyon Takip Listesi’nin son revize edildiği tarih)
- Sayfa no (Revizyon Takip Listesi’nin sayfa sayısı)
- Doküman no ve adı (Revize edilen dokümanın numarası ve adı)
- Revizyon no (Dokümanın kaçıncı defa revize edildiği
- Revizyon tarihi (Dokümanın revize edildiği tarih)
- Değişiklik nedeni (Dokümanın neden reviz edildiği)
- Sorumlu (Dokümanda revizyon talep eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Hazırlayan (Revizyon Takip Listesi’ni hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Kontrol eden (Revizyon Takip Listesi’ni kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Onaylayan (Revizyon Takip Listesi’ni onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
ISO 9001 Revizyon Takip Listesi’nin nasıl hazırlandığı ve nasıl kullanıldığı konusunda, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi yönetici ve çalışanlarından, ihtiyaç duyulan her zaman bir danışmanlık hizmeti talep edebilirsiniz.
|
< Şirket logosu > |
Revizyon Takip Listesi |
Doküman no: LS/999 |
|||||
|
Yayınlanma tarihi: 99/99/9999 |
|||||||
|
Revizyon no: 999 |
|||||||
|
Revizyon tarihi: 99/99/9999 |
|||||||
|
Sayfa no: 9/99 |
|||||||
|
Doküman no ve adı |
Revizyon no |
Revizyon tarihi |
Değişiklik nedeni |
Sorumlu |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
Hazırlayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
Kontrol eden <İsim, soyisim ve ünvan> |
Onaylayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
|||||
ISO 9001 Revizyon Takip Listesi Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Revizyon Takip Listesi