Bir şirkette işe yeni başlayacak personelden, bir takım belgeler istenir. Talep edilecek belgeler, esas olarak birbirinin aynı olsa da, şirketten şirkete veya personelin özelliklerine veya yapacağı işin niteliklerine göre farklı belgeler de isteniyor olabilir. Bu belgeler personel için açılacak özlük dosyası içinde saklanır. Personel özlük dosyalarını eksiksiz olarak tamamlayan ve güncel tutabilen işletmeler, denetimler ve yasal düzenlemelere karşı daha güçlü olurlar. Bu yüzden personel özlük dosyaları sadece işe giriş sırasında değil personel çalışmaya devam ettiği sürece takip edilmeli ve güncel olması sağlanmalıdır.
ISO 9001:2015 İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi, bir personel işe alındığı sırada kendisinden talep edilen nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah, fotoğraf, sabıka kaydı, sağlık raporu, diploma fotokopisi ve benzeri hangi belgelerin alınacağının bir listesidir. Bu şekilde alınması gerekli belgelerde bir eksikliğin önüne geçilmiş olmaktadır.
İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:
- Doküman no (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin numarası)
- Yayınlanma tarihi (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin ilk yayınlandığı tarih)
- Revizyon no (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin kaçıncı defa revize edildiği)
- Revizyon tarihi (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin son revize edildiği tarih)
- Sayfa no (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin sayfa sayısı)
- İş girişte gerekli olan evrak (Bu başlık altında personelden talep edilecek belgeler listelenir)
- Hazırlayan (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’ni hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Kontrol eden (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’ni kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Onaylayan (İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’ni onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
ISO 9001:2015 İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi’nin nasıl düzenlendiği ve ne işe yaradığı konusunda ayrıntılı bilgiler almak için, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi yönetici ve çalışanlarına müracaat edebilirsiniz.
|
< Şirket logosu > |
İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi |
Doküman no: LS/999 |
||
|
Yayınlanma tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Revizyon no: 999 |
||||
|
Revizyon tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Sayfa no: 9/99 |
||||
|
İş girişte gerekli olan evrak |
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
Hazırlayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
Kontrol eden <İsim, soyisim ve ünvan> |
Onaylayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
||
ISO 9001 İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 İşe Girişte Gerekli Evrak Listesi