ISO 9001 Kalite Kayıtları Listesi

Kalite Yönetim Sistemi’nin etkili olarak uygulanmasında, tutulan kalite kayıtlarının önemi büyüktür. Hazırlanan prosedürlerin uygulanması sırasında kullanılan ve sistemin geriye dönük incelemelerinde de kullanılan dokümanların, ilgili üniteler tarafından muhafaza edilmesi ve arşivlenmesi gerekmektedir. Bu dokümanların önemli bir kısmı kalite kaydıdır ve bu kayıtlar ISO 9001 Kalite Kayıtları Listesi’nde yer almaktadır.

Örneğin kalite toplantılarına ilişkin bütün kayıtlar kalite yönetim temsilcisi tarafından saklanır ve süre sonunda imha edilir. Yönetimin gözden geçirme toplantısına yönelik kayıtlar, toplantı tutanakları, raporlar ve alınan kararlar da birer kalite kaydıdır.

Aynı şekilde düzeltici ve önleyici faaliyetlere ilişkin kayıtlar, iç tetkik raporları, ölçme ve iyileştirme faaliyetlerine yönelik istatistiksel kayıtlar, tedarikçi değerlendirmesine yönelik kayıtlar, doküman ve veri kontrolüne yönelik kayıtlar ve bakım onarım ve kalibrasyon kayıtları hep kalite kayıtlarıdır ve bunlar Kalite Kayıtları Listesi’nde gösterilir. Bu kayıtlardan yılını doldurmuş olanlar kalite yönetim temsilcisi tarafından gözden geçirilir ve gerekli olanlar saklanır, kalanlar imha edilir.

Kalite Kayıtları Listesi üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:

• Doküman no (Kalite Kayıtları Listesi’nin numarası)
• Yayınlanma tarihi (Kalite Kayıtları Listesi’nin ilk yayınlandığı tarih)
• Revizyon no (Kalite Kayıtları Listesi’nin kaçıncı defa revize edildiği)
• Revizyon tarihi (Kalite Kayıtları Listesi’nin son revize edildiği tarih)
• Sayfa no (Kalite Kayıtları Listesi’nin sayfa sayısı)
• Ünite (Söz konusu dokümanı çıkaran ünitenin ismi)
• Doküman kodu ve ismi (Söz konusu dokümanın kosu ve ismi)
• Saklama ortamı (Söz konusu dokümanın saklanacağı ortam)
• Saklama süresi (Söz konusu dokümanın saklanacağı süre)
• Gizlilik derecesi (Söz konusu dokümanın gizlilik derecesi)
• İmha şekli (Söz konusu dokümanın imha şekli)
• Hazırlayan (Kalite Kayıtları Listesi’ni hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Kontrol eden (Kalite Kayıtları Listesi’ni kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Onaylayan (Kalite Kayıtları Listesi’ni onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)

ISO 9001:2015 Kalite Kayıtları Listesi’nin düzenlenmesi konusunda ya da ne işe yaradığı konusunda ayrıntılı bilgiler, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi yönetici ve çalışanlarından alınabilir.

ISO 9001 Kalite Kayıtları Listesi Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Kalite Kayıtları Listesi